Uniforme borging over al je trainers, zonder platformproject.
Engaigy maakt uit het materiaal van je trainers een compleet opvolgtraject per training:
- Microlearnings per e-mail, uit naam van de trainer die de groep gaf.
- Ingepast naast je bestaande aanpak.
- Meer relatie met deelnemers en hogere leerretentie, zonder of in samenwerking met een ander platform.
De bureau-pilot loopt op uitnodiging. Geen verkooppraatje, geen verplichting.
Herken je dit?
Je trainers geven waardevolle trainingen. Maar wat er ná die dag gebeurt, verschilt per trainer en traject. Zelf iets opzetten kost veel tijd: gepersonaliseerde terugkoppeling per groep is handwerk, en opvolging structureel maken vraagt ook nog gedragsverandering bij je trainers. En ondertussen verdwijn je uit beeld bij klanten die een paar jaar later met dezelfde vraag bij een ander bureau aankloppen.
- Consistente kwaliteit over al je trainers: nu hangt opvolging af van wie de training gaf.
- Standaard betere borging: je opdrachtgevers vragen hier expliciet naar.
- Opvolging structureel maken vraagt gedragsverandering bij je eigen trainers.
- Handmatige, gepersonaliseerde terugkoppeling kost nu veel tijd.
Je hoeft niet groot te beginnen. Juist dat ene kleine middag-workshopje waarmee je bij een klant binnenkomt, is een mooie eerste plek om het uit te proberen: één training, één opvolgtraject.
In drie stappen een opvolgtraject, voor elke trainer.
Elke trainer werkt via dezelfde drie stappen, dus je deelnemers krijgen dezelfde didactische kwaliteit, bij welke trainer ze ook zaten. De trainer die de groep gaf, keurt zijn eigen mails goed, en ze gaan uit zíjn of háár naam de deur uit.
Bureau-tip bij stap 1: een trainer of de backoffice hoeft niet elke training opnieuw te genereren. Je kunt ook het concept-traject van een vergelijkbare training pakken en dat in de edit-fase snel ombouwen tot een nieuw traject: sneller, en net zo krachtig.
Genereren
Upload het materiaal van je training: een PDF, PowerPoint of Word-bestand. De Agent checkt het, stelt een paar gerichte vragen en zet een compleet opvolgtraject klaar als concept. Heb je al een e-mailconcept liggen? Ga daar gewoon mee verder. Opnieuw genereren hoeft niet.
Aanpassen
Je verfijnt de mails samen met de Agent, of je vertelt kort hoe déze training ging, waarna de Agent de mails daarop aanpast. Voorstellen komen inline in beeld; jij accepteert of herschrijft per zin, in jouw eigen stem.
Versturen
Het hele traject staat met één klik klaar, verstuurd vanaf je eigen adres en uit jouw naam, ingepland over meerdere weken. Je ziet wie leest, wie klikt en wie reageert.
De e-mailadressen van je deelnemers lever je zelf aan; jij bepaalt wie het traject krijgt. Handig moment: tijdens de voorbereiding of op de trainingsdag zelf, met de introductiemail (met je hand-outs) als natuurlijke reden.
Eén overzicht voor je hele bureau
Als bureau werk je met meerdere trainers en meerdere lopende trajecten tegelijk. Daarom krijg je bij Engaigy een overzicht van je hele bureau, niet alleen van één trainer.
Eén blik op alles wat loopt
Welke trajecten actief zijn, bij welke trainer, in welke fase.
Hergebruik tussen trainers
Een trajectconcept dat bij de ene training goed werkte, pakt een andere trainer zo over en bouwt het snel om tot een nieuw traject.
Backoffice regelt het centraal
Trainingsmomenten en deelnemers aanmaken via de backoffice; niet elke trainer hoeft dat zelf te doen. Je backoffice of L&D-collega regelt dit voor het hele bureau.
Jullie data blijft van jullie
Voor veel van je opdrachtgevers, zeker bij (semi-)overheid, is AVG geen bijzaak maar een voorwaarde. Daarom houden we het simpel: jullie data blijft van jullie en wordt met niemand gedeeld. Deelnemers hoeven nergens in te loggen; het is gewone e-mail.
Opvolging is bijna een afspraak die je bij de training aangaat: de training stopt niet na vandaag. Deelnemers weten dat de mails komen en waarom. Het is geen ongevraagde stroom, en afmelden kan altijd met één klik.
Bureau's die meedoen in de eerste pilot
IT-trainingsbureau
Soft-skills trainingsbureau
Ook meedoen?
Deze bureaus draaien mee in de pilot. Twee bureaus doen mee zonder naamsvermelding.
Waarom we Engaigy zijn begonnen
Als trainer ontdekte Jurre het zelf: na een goede dag gebeurde er meestal niets meer. Een handout, een evaluatie, stilte, terwijl juist dáár de winst ligt. Engaigy is wat hij toen had willen hebben: de opvolging die je training verdient, zonder er je avonden aan kwijt te zijn.
Maarten programmeert al sinds de middelbare school en richtte eerder twee startups op in verschillende sectoren. Zijn kracht: complexe problemen terugbrengen tot simpele oplossingen. Samen bouwen we de opvolging die elke training verdient, of je nu solo traint of een bureau runt.
Veelgestelde vragen
Zullen we kennismaken?
Dezelfde doordachte opvolging bij elke trainer, ingepast naast wat je al doet. In een kennismaking kijken we of het past.
Vrijblijvend. We kijken samen of het past.